Biblioteka

REGULAMIN

UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW OGÓLNYCH

CENTRALNEJ BIBLIOTEKI POLICYJNEJ

§ 1

Udostępnianiem zbiorów w Centralnej Bibliotece Policyjnej zwanej dalejBiblioteką, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie zajmujesię Dział Udostępniania Zbiorów Ogólnych, Dział Czasopism oraz filiebiblioteczne zwane dalej komórkami udostępniania zbiorów.

§ 2

Prawo do korzystania ze zbiorów   ogólnych Biblioteki mająpolicjanci i pracownicy Policji,    a także osoby spozaPolicji.

§ 3

Użytkownicy mogą korzystać z materiałów bibliotecznych w komórkach udostępniania zbiorów po dokonaniu rejestracji.

2.   W celu dokonania rejestracji użytkownik zobowiązany jest:

• przedstawić na żądanie bibliotekarza dokument tożsamości;
• zapoznać się z Regulaminem udostępniania zbiorów ogólnych  Centralnej Biblioteki Policyjnej ;
• podpisać zobowiązanie w sprawie jego  przestrzegania ( wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 1 do regulaminu).

Podstawą rejestracji słuchacza CSP jest poświadczona  przezdowódcę kursu lista uczestników kursu oraz spełnienie wymogówokreślonych w ust. 2  pkt  1 i 2 .
Zarejestrowanemu w komórce udostępniania zbiorówużytkownikowi, bibliotekarz zakłada kartę czytelnika (wzór kartyczytelnika stanowi załącznik nr 2 do regulaminu).
Użytkownik zobowiązany jest zgłosić fakt zmianynazwiska, miejsca pracy, miejsca zameldowania i adresu zamieszkania.Obowiązek ten nie dotyczy policjantów, pracowników i słuchaczy CentrumSzkolenia Policji.

§ 4

Wyrejestrowanie użytkownika następuje po uregulowaniu wszelkich zaległości wobec  Biblioteki:

• dla użytkowników  z Centrum Szkolenia Policji iKomendy Głównej Policji z chwilą podpisania karty obiegowej;
• dla pozostałych użytkowników, jeśli w ciągu 2 lat odchwili zwrócenia wypożyczonych materiałów bibliotecznych nie korzystaliz usług Biblioteki;
• na skutek decyzji kierownika Biblioteki w przypadku naruszenia Regulaminu udostępniania zbiorów ogólnych;
• na wniosek użytkownika.

§ 5

Biblioteka  udostępnia swoje zbiory w formie wypożyczeń:

• miejscowych (prezencyjnych);
• zamiejscowych;
• wypożyczeń międzybibliotecznych.

§ 6

Użytkownicy zamawiają materiały biblioteczneskładając wypełnionyrewers u dyżurującego bibliotekarza (wzór rewersu stanowi załącznik nr 3do regulaminu).

Dyżurujący bibliotekarz ma prawo odmówićrealizacji  rewersów wypełnionych niedokładnie bądź nieczytelnie.

3. Ostatni rewers realizowany jest na 30 minut przed zamknięciem Biblioteki.

§ 7

1. Użytkownicy będący policjantami  lubpracownikami Centrum Szkolenia Policji mogą jednorazowo wypożyczyć do10 tytułów na czas nie dłuższy niż 5 miesięcy.
2. Użytkownicy będący słuchaczami kursów w CentrumSzkolenia Policji mogą jednorazowo wypożyczyć do 10 tytułów na czas niedłuższy niż 3 miesiące.
3. Pozostali użytkownicy mogą jednorazowo wypożyczyćdo 3 tytułów na czas nie dłuższy niż 1 miesiąc.

§ 8

Dyżurujący bibliotekarz może przedłużyć lub skrócićtermin zwrotu wypożyczonych przez użytkownika materiałów bibliotecznychw zależności od istniejącego zapotrzebowania na dany tytuł.

W celu uzyskania prolongaty użytkownik obowiązany jest do okazania wypożyczonych materiałów bibliotecznych.

W razie przedłużenia  terminu zwrotuwypożyczonych materiałów bibliotecznych dyżurujący bibliotekarzponownie rejestruje fakt wypożyczenia na karcie czytelnika.

§ 9

Od użytkowników nie będących policjantami  lubpracownikami Centrum Szkolenia Policji lub Komendy Głównej Policjipobierana jest kaucja w wysokości odpowiadającej wartości wypożyczonychmateriałów bibliotecznych, którą zwraca się po oddaniu przezużytkownika wszystkich wypożyczonych materiałów.
Wysokość kaucji wynosi:

• dla wydań do 1994r. – wartość ewidencyjna książkilecz nie mniej  niż 50 zł, zaokrąglona w górę do pełnychdziesiątek  złotych;
• dla wydań od 1995r. – cenę ewidencyjną książki;
• dla dzieł cennych w księgozbiorze niezależnie odroku wydania kaucja ustalana jest w porozumieniu z kierownikiemBiblioteki.

Wpłacone kaucje nie podlegają oprocentowaniu.
4. Za pobraną kaucję użytkownik otrzymuje pokwitowanie.

§ 10

Użytkownik może zarezerwować materiały biblioteczne , które zostały już  wypożyczone innemu  użytkownikowi.

§ 11

Biblioteka prowadzi także wypożyczenia zamiejscowe korespondencyjnie na pisemne zgłoszenie użytkownika.

§ 12

Zasady wypożyczeń międzybibliotecznych określają przepisy ogólnobiblioteczne funkcjonujące w sieci bibliotek krajowych.

§ 13

Przy zwrocie wypożyczonych materiałów bibliotecznych czytelnik otrzymuje wypisany przez siebie odcinek  zwrotny rewersu.

§ 14

Biblioteka prowadzi wypożyczenia prezencyjne (na miejscu w czytelni) dla wszystkich kategorii użytkowników.

§ 15

Wyłącznie w czytelniach udostępnia się użytkownikom następujące materiały biblioteczne:

• czasopisma i druki ciągłe;
• księgozbiór podręczny (albumy, encyklopedie, słowniki, bibliografie, monografie itp.);
• pojedyncze egzemplarze dzieł naukowych;
• księgozbiór archiwalny;
• zbiory o szczególnej wartości (m.in. cymelia);
• materiały nie publikowane.

Materiały biblioteczne, o których mowa w ust. 1, udostępnia się w czytelni po:

• złożeniu przez użytkownika odpowiedniego rewersu na czasopisma retrospektywne i książki wydawane z magazynów;
• dokonaniu wpisu do Rejestru odwiedzin w przypadku korzystania z księgozbioru podręcznego i bieżących tytułów czasopism.

Materiały biblioteczne przechowywane w odległychmagazynach udostępnia się po złożeniu zamówienia w przeddzieńkorzystania z nich.

§ 16

Przed wejściem do czytelni użytkownik jest zobowiązany pozostawić wwyznaczonym miejscu wierzchnie okrycie oraz teczki i torby oformacie  większych niż A5 (21x15 cm).

§ 17

Użytkownik korzystający z czytelni:

• pozostawia u dyżurującego bibliotekarza dokumenttożsamości, który zostaje  zwrócony przy rozliczeniu zudostępnionych materiałów bibliotecznych;
• zgłasza dyżurującemu bibliotekarzowi wnoszone materiały oraz okazuje je przy wyjściu z czytelni;
• zwraca materiały w nieuszkodzonym stanie oraz zgłasza zauważone braki dyżurującemu bibliotekarzowi;
• zwraca dyżurującemu bibliotekarzowi wszystkie udostępnione materiały na 15 minut przed zamknięciem Biblioteki.

§ 18

Użytkownik czytelni, który zamierza wielokrotnie korzystać z materiałówbibliotecznych spoza księgozbioru podręcznego, może zarezerwować temateriały na dzień następny.

§ 19

W uzasadnionych przypadkach kierownik Biblioteki może wyrazić zgodę nawypożyczenie zamiejscowe materiałów bibliotecznych udostępnianych wczytelniach.

§ 20

Użytkownicy mogą uzyskać informacjębiblioteczną, bibliograficzną i faktograficzną za pośrednictwemdyżurującego bibliotekarza.

§ 21

Użytkownicy mogą korzystać z dostępu do Internetu na stanowiskuinternetowym w Czytelni Działu Udostępniania Zbiorów Ogólnych, zgodniez Regulaminem korzystania ze stanowiska internetowego.

§ 22

Materiały biblioteczne udostępnia się w celachreprograficznych w granicach  dopuszczalnych przepisami o prawieautorskim.
Kopiowanie materiałów bibliotecznych jest dozwolonewyłącznie po uzyskaniu zgody dyżurującego bibliotekarza, w miejscuprzez niego wskazanym.

§ 23

W udostępnionych materiałach bibliotecznych użytkownikom zabrania się:

• dokonywania własnych zapisów;
• podkreślania tekstu;
• wyrywania kartek;
• dokonywania jakichkolwiek innych czynności mogących prowadzić do ich uszkodzenia.

§ 24

Użytkownik obowiązany jest zgłosić dyżurującemubibliotekarzowi zauważone uszkodzenia udostępnionych mumateriałów bibliotecznych.
Bibliotekarz odnotowuje ten fakt na rewersie.
Braki stwierdzone przez bibliotekarza przy zwrociemateriałów bibliotecznych, a nie zgłoszone uprzednio, obciązająużytkownika.

§ 25

Za uszkodzenie materiałów bibliotecznych użytkownik wnosi odszkodowanie w wysokości pokrywającej koszty naprawienia szkody.

§ 26

W przypadku niedotrzymania przez użytkownika terminu zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych stosuje się:

• upomnienie telefoniczne;
• upomnienie na piśmie;
• upomnienie na piśmie doręczone przesyłką poleconą;
• czasowe zawieszenie w prawach korzystania z wypożyczalni (30 dni);
• całkowite pozbawienie prawa korzystania z wypożyczalni.

§ 27

Użytkownik obowiązany jest zwrócić poniesione przez Bibliotekę koszty wysyłek pocztowych i upomnień.

§ 28

W razie nie zwrócenia wypożyczonych materiałów przez użytkownika niebędącego policjantem lub pracownikiem Centrum Szkolenia Policji biblioteka po trzech upomnieniach ma prawo po upływie roku od terminuzwrotu książek, pobraną kaucję przejąć na poczet odszkodowania i karyumownej. Kara stanowi różnicę między wartością książki a cenąewidencyjną.

§ 29

1. Za nie zwróconą, zagubioną bądź całkowiciezniszczoną książkę czytelnik jest obowiązany odkupić egzemplarz tegosamego lub nowszego wydania danego tytułu bądź wpłacić kwotę równąkaucji określonej w § 10.
2. Biblioteka może przyjąć jako ekwiwalent materiałybiblioteczne o podobnym profilu tematycznym, owartości równej lub wyższej materiałom zagubionym zarówno pod względemfinansowym, jak i merytorycznym. Decyzję w tej sprawie podejmujekierownik Biblioteki.

§ 30

Zasady ewidencji i  rozliczania  środków pieniężnychpobranych wzwiązku z funkcjonowaniem kasy pomocniczej w Dziale Udostępniania Zbiorów Ogólnych określają odrębne przepisy Komendanta Centrum SzkoleniaPolicji regulujące  obieg dokumentów finansowo - księgowych wCentrum Szkolenia Policji.

---

REGULAMIN

UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW SPECJALNYCH

CENTRALNEJ BIBLIOTEKI POLICYJNEJ

§ 1

Udostępnianiem materiałów bibliotecznych  w Centralnej Bibliotece Policyjnej,  które ze względu na swojąspecyfikę wymagają odrębnego traktowania i zwane są dalej „zbioramispecjalnymi” zajmuje się Dział Zbiorów Specjalnych.

Należą do nich:
1)   druki zwarte posiadające klauzulę niejawnościzawierające tajemnicę państwową lub służbową ;
2)   prace magisterskie i doktorskie absolwentów b. Akademii Spraw Wewnętrznych;
3)   niepublikowane ekspertyzy, analizy, opinie;
4)   akty prawne Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji;
5)   akty prawne Ministra Obrony Narodowej;
6)   zbiory kartograficzne;
7)   zbiory audiowizualne (taśmy, filmy,  przeźrocza, video-kasety, płyty, CD-ROM);
8)   inne wydawnictwa (dzieła rzadkie i cenne).

§ 2

Prawo do korzystania ze zbiorów specjalnych w Dziale ZbiorówSpecjalnych mają policjanci, pracownicy Policji a także osoby spozaPolicji.

§ 3

Użytkownicy mogą korzystać ze zbiorów specjalnych  po dokonaniu rejestracji.

Użytkownik korzystający ze zbiorów specjalnychzobowiązany jest dokonać wpisu do „Rejestru odwiedzin Działu ZbiorówSpecjalnych”.

§ 4

W celu dokonania rejestracji  użytkownik zobowiązany jest:

• przedstawić na żądanie bibliotekarza dokument tożsamości;
• okazać odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa;
• zapoznać się z niniejszym regulaminem udostępnianiazbiorów specjalnych i podpisać zobowiązanie w sprawie jego przestrzegania.

§ 5

1. Zarejestrowanemu w Dziale  Zbiorów Specjalnychużytkownikowi  bibliotekarz zakłada „Zeszyt ewidencjiudostępniania zbiorów specjalnych”.
2. Każde udostępnienie użytkownikowi zbiorów specjalnych  jestewidencjonowane w „Zeszycie ewidencji udostępniania  zbiorówspecjalnych” i potwierdzone własnoręcznym podpisem użytkownika.

§ 6

Wyrejestrowanie użytkownika następuje po uregulowaniu wszelkichzaległości wobec    Działu Zbiorów Specjalnych :

• dla użytkowników  z Centrum Szkolenia Policji  z chwilą podpisania karty obiegowej;
• na skutek decyzji kierownika Biblioteki w przypadku naruszenia Regulaminu udostępniania zbiorów specjalnych;
• na wniosek użytkownika.

§ 7

Dział Zbiorów Specjalnych  udostępnia swoje zbiory w formie wypożyczeń:

• miejscowych (prezencyjnych) w czytelni;

• do pomieszczeń służbowych;
• wypożyczeń międzybibliotecznych.

§ 8

Zbiory specjalne zawierające informacje niejawnemogą być udostępnione wyłącznie osobie posiadającej poświadczeniebezpieczeństwa upoważniające do dostęu do informacji  ookreślonej klauzuli niejawności i tylko w zakresie niezbędnym dowykonywania przez nią pracy lub pełnienia służby na zajmowanymstanowisku albo innej zleconej pracy.
Udostępnianie informacji niejawnych zawartych wzbiorach specjalnych osobie nie posiadającej  dostępu doinformacji niejawnych odbywa się zgodnie z art. 49 ustawy z dnia 22stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 1999 nr 11poz. 95 z późn. zm.).

Prace dyplomowe i magisterskie o charakterze jawnym udostępnia się:

• kadrze dydaktycznej Centrum Szkolenia Policji;
• innym użytkownikom po złożeniu wniosku z uzasadnieniem, skierowanego do kierownika Biblioteki.

4. Prace dyplomowe i magisterskie opatrzone klauzuląniejawności udostępniane są za zgodą Komendanta Centrum SzkoleniaPolicji na pisemny wniosek użytkownika.

§ 9

Dział Zbiorów Specjalnych wypożycza swoje zbiory:

• policjantom i pracownikom Centrum Szkolenia Policjina czas nie dłuższy niż 5 miesięcy w ilości niewiększej niż 10 jednostek ewidencyjnych;
• słuchaczom kursów Centrum SzkoleniaPolicji na czas nie dłuższy niż 3 miesiące jednorazowo niewięcej  niż 4 jednostki ewidencyjne; podstawą rejestracjisłuchaczy jest poświadczona przez dowódcę kursu lista uczestników kursu;
• osobom spoza Policji na czas nie dłuższy niż 1 miesiąc w ilości nie większej niż 2 jednostki ewidencyjne.

§ 10

Dyżurujacy bibliotekarz może przedłużyć lub skrócićtermin zwrotu wypożyczonych przez użytkownika zbiorów specjalnych wzależności od istniejącego zapotrzebowania na daną jednostkęewidencyjną.
W celu uzyskania prolongaty użytkownik obowiązany jest do okazania wypożyczonych zbiorów specjalnych.
W razie przedłużenia terminu zwrotu wypożyczonychzbiorów specjalnych dyżurujący bibliotekarz ponownie rejestruje faktwypożyczenia w „Zeszycie ewidencji udostępniania  zbiorówspecjalnych”.

§ 11

Dział Zbiorów Specjalnych prowadzi wypożyczeniaprezencyjne (na miejscu w czytelni) dla wszystkich kategoriiużytkowników.
Czytelnik może jednorazowo korzystać prezencyjnie z 4 jednostek ewidencyjnych.

Użytkownik korzystający z czytelni:

• pozostawia u dyżurującego  bibliotekarzadokument tożsamości, który zostaje mu zwrócony przy rozliczeniu zudostępnionych zbiorów specjalnych;
• zgłasza dyżurującemu  bibliotekarzowi wnoszone materiały oraz okazuje je przy wyjściu z czytelni;
• zwraca zbiory specjalne w nieuszkodzonym stanie oraz zgłasza zauważone braki dyżurującemu bibliotekarzowi;
• zwraca dyżurującemu bibliotekarzowi wszystkieudostępnione zbiory specjalne na 15 minut przed zamknięciem DziałuZbiorów Specjalnych.

§ 12

Przed wejściem do czytelni użytkownik jest zobowiązany pozostawić wwyznaczonym miejscu wierzchnie okrycie oraz teczki i torby oformacie większym niż A5 (21x15 cm).

§ 13

Dział Zbiorów Specjalnych wypożycza zbioryspecjalne zawierające informacje niejawne do pomieszczeń służbowychupoważnionym przez Komendanta Centrum Szkolenia Policji policjantom i pracownikom Centrum Szkolenia Policji.
Przechowywanie zbiorów specjalnych, o których mowa w§ 1 powinno spełniać wymogi bezpieczeństwa odpowiednie do ich klauzulniejawności.

§ 14

Użytkownikowi zabraniasię wynoszenia poza teren Centrum Szkolenia Policji zbiorówspecjalnych  zawierających informacje niejawne, które wypożyczonezostały do pomieszczeń służbowych.

§ 15

Dział Zbiorów Specjalnych zastrzega sobie prawo żądania niezwłocznegozwrotu wypożyczonych czytelnikowi zbiorów specjalnych w przypadkuzwiększonego zapotrzebowania na określone tytuły oraz w przypadkuprzekroczenia przez użytkownika terminu ich zwrotu.

§ 16

Zwrot udostępnionych zbiorów specjalnych jest potwierdzanywłasnoręcznym podpisem bibliotekarza iużytkownika.

§ 17

Dział Zbiorów Specjalnych prowadzi wypożyczenia międzybiblioteczne:

• zbiorów specjalnych zawierających informacje niejawne - za zgodą Komendanta Centrum Szkolenia  Policji;
• zbiorów specjalnych o charakterze jawnym -  za zgodą kierownika Biblioteki.

§ 18

Użytkownikowi zabrania się kopiowania zbiorów specjalnych o charakterze niejawnym.
Zbiory specjalne o charakterze jawnym udostępnia się w celach reprograficznych w granicach dopuszczalnychprzepisami.

Kopiowanie zbiorów specjalnych o charakterze jawnymjest dozwolone wyłącznie po uzyskaniu zgody  bibliotekarza, wmiejscu przez niego wskazanym.

§ 19

W udostępnionych zbiorach specjalnych użytkownikom zabrania się:

• dokonywania własnych zapisów,
• podkreślania tekstu,
• wyrywania kartek,
• dokonywania jakichkolwiek innych czynności mogących prowadzić do ich uszkodzenia.

§ 20

Użytkownik obowiązany jest zgłosić dyżurującemubibliotekarzowi zauważone uszkodzenia udostępnionych mu zbiorówspecjalnych.
Braki stwierdzone przez bibliotekarza przy zwrociezbiorów specjalnych, a nie zgłoszone uprzednio, obciążają użytkownika.

§ 21

O utraceniu lub zniszczeniu zbioru specjalnego o charakterze niejawnym należy niezwłocznie powiadomić pisemnie Komendanta Centrum Szkolenia Policji.
W razie utraty lub uszkodzenia jawnych zbiorówspecjalnych użytkownik winien zwrócić oprawioną kserokopię bądź wnieśćponiesione przez Bibliotekę koszty odtworzenia utraconego egzemplarza.